AutoMEBLE 3.1
Co nowego w AutoMEBLACH 3.1
Najnowsza wersja AutoMEBLI różni się w sposób znaczny od AutoMEBLI 2.0 praktycznie
we wszystkich warstwach jej używania. Poniżej przedstawimy wszystkie ważne zmiany,
które zaszły w porównaniu z poprzednią wersją programu.
Nowy graficzny interfejs użytkownika do zarządzania bazą i tworzeniem zleceń
W związku z tym że zależności pomiędzy gotowymi obiektami ich elementami i materiałami
oraz schematami kolorystycznymi maja charakter podrzędności na różnych poziomach
informacja o elementach bazy i ich powiązaniach z innymi elementami jest podawana
użytkownikowi w postaci drzewa zależności, w którym wcięcia odnoszą się do poziomu podrzędności.
Wszystkie operacje kopiowania, selekcji i modyfikacji zorganizowane są w ten sposób aby
użytkownik wprawiony w posługiwaniu się Eksploratorem Windows 95 nie musiał drastycznie
zmieniać swoich przyzwyczajeń.
Dla wygody operatora możliwe jest dokonywanie edycji właściwości zaznaczonej grupy elementów w
tym ich warunków produkcyjnych i cenowych. Udostępniono operatorowi także całą gamę filtrów,
sortowań i poszukiwań a także automatyzację tworzenia nowego: elementu, materiału, schematu kolorystycznego.
Bardziej szczegółowe informacje o specyfice i sposobie nadawania warunków można znaleźć w rozdziale
zatytułowanym Nadawania warunków niniejszej pomocy. Również opisy obsługi każdego z dialogów poparte
ich aktywnymi rysunkami są zamieszczone w osobnych tematach pomocy.
Nowy sposób przedstawienia informacji w postaci sortowanych list
W dialogach, w których wymagane jest przedstawienie dużych ilości podobnych informacji wprowadzono
sortowane względem kolumn listy dodatkowo wzbogacone o graficzną reprezentację elementów w nich wyświetlanych
za pomocą ikon.
Rozdział elementów różnych dostawców na oddzielne bazy
Praca na kilku bazach danych jednocześnie.
W celu poprawy spójności danych i logicznej organizacji pracy wprowadzono rejestr baz wykorzystywanych
przez aplikację. W rejestrze tym teoretycznie może znaleźć się nieograniczona liczba baz różnych dostawców.
Praca z kilkoma bazami danych nie różni się niczym od pracy z jedną bazą danych w wersji poprzedniej.
Weryfikacja dostępu do bazy danych. Kodowania baz danych
W związku z sugestiami użytkowników poprzedniej wersji programu wprowadzono weryfikację dostępu do bazy.
Weryfikacja dostępu do bazy odbywa się przez dwa rodzaje haseł. Hasło otwarcia pozwala tylko czytać z bazy
danych natomiast hasło modyfikacji pozwala na czytanie i zapisywanie danych. W przypadku gdy dostawca nie
chce by sprzedawca detaliczny miał możliwość modyfikacji danych wraz z bazą dostarcza tylko hasło otwarcia.
Hasła te są podawane przez użytkownika tylko raz przy wprowadzaniu nowej bazy do rejestru baz.
Dodatkowym zabezpieczeniem bazy danych przed niepowołanymi osobami jest jej zakodowanie w ten sposób iż nie
może być otwarta z żadnej innej aplikacji niż AutoMEBLE 3.0. Otwarcie takiej bazy jest niemożliwe nawet
z Microsoft Access przy znajomości hasła otwarcia.
Tworzenie pustych baz danych. Identyfikacja pochodzenia bazy
W związku z tym że możliwa jest praca na wielu bazach jednocześnie i znacznym rozszerzeniem struktury
bazy oraz udostępnianiu baz innym użytkownikom tej aplikacji do dyspozycji użytkowników oddano funkcję
tworzenia pustej struktury bazy danych, która jes akceptowana przez AutoMEBLE 3.0. Jest to jedyna możliwość
stworzenia nowej bazy danych. W takcie tworzenia nowej bazy podaje się jej hasło otwarcia i modyfikacji.
Istnieje także możliwość nadania jej etykiety zawierającej oznaczenie wersji bazy danych. Do tak utworzonej
bazy danych automatycznie zapisywane są dane właściciela danej kopii AutoMEBLI w celu późniejszego rozpoznania
skąd dana baza pochodzi. Utworzenie nowej bazy danych nie jest możliwe bez podania danych użytkownika w
odpowiednim dialogu.
Rejestracja szablonów dokumentów drukowanych
W odróżnieniu od wersji 2.0 gdzie dostępne były tylko dwa wymienialne szablony dokumentów drukowanych w wersji
3.0 istnieje możliwość teoretycznie nieograniczonej liczby szablonów. Użytkownik ma możliwość dodawania nowych
i usuwania szablonów i decydowania o ich wyglądzie dla poszczególnych zarejestrowanych dostawców.
Dla użytkowników nie wymagających dodatkowych szablonów udostępniane są dwa szablony standardowe, których wygląd
także może zostać wybrany.
Przy rejestracji nowej bazy danych istnieje jednoczesna możliwość wymiany wyglądu zarejestrowanych w aplikacji
szablonów dla nowego dostawcy.
Rozliczanie zleceń w dowolnej walucie
Uwzględnianie podatku VAT, Rabatu i Narzutu.
W wersji 3.0 istnieje możliwość wyliczania cen w dowolnej walucie pod warunkiem że zostanie ona zarejestrowana
wraz ze swoim kursem w ustawieniach aplikacji gdzie też dokonuje się wyboru waluty używanej do rozliczania zleceń.
Każdy element w bazie zawiera informację o podatku VAT jaki winien być naliczony w przypadku jego sprzedaży.
Przy sporządzaniu zlecenia możliwe jest ustawienie rabatu lub narzutu na wartość całkowitą utworzonego zlecenia.
Czterojęzyczna nazwa opisowa elementów bazy
Za pomocą ustawień aplikacji można wybrać język w jakim będą wyświetlane nazwy opisowe elementów w dialogach
administrowania bazy danych i tworzenia zlecenia. Warunkiem wyświetlenia nazwy w innym języku jest jej istnienie
w bazie danych. Dostępne są następujące języki opisu: Polski, Angielski, Niemiecki, Inny - dowolnie wybrany przez
użytkownika.
Rozszerzenie możliwości reprezentacji graficznych elementów bazy
W związku z możliwością wymiany plików bazy pomiędzy różnymi użytkownikami, a co za tym idzie zmianami
lokalizacji plików z reprezentacjami graficznymi elementów opisanych w bazach w nowej wersji wprowadzono
mechanizm wprowadzania lokalizacji plików grafiki za pomocą kluczy co przy przeniesieniu przyspieszy zmianę
lokalizacji na aktualną.
Inną nowością jest wprowadzenie możliwości zmian wyglądu rysunku w zależności od wybranego schematu materiałowego
oraz powiększania wybranych rysunków.
Krokiem w kierunku uczynienia aplikacji multimedialnej jest udostępnienie użytkownikowi oglądanie trójwymiarowych
animacji wybranego elementy jeżeli takowe zostały dostarczone przez producenta.
Weryfikacja dostępu do aplikacji.
Skłaniając się w kierunku sugestii użytkowników poprzedniej wersji zaopatrzyliśmy AutoMEBLE 3.0 w mechanizm kontroli
dostępu wraz z rozpoznawaniem praw logującego się użytkownika. Udostępniono też funkcję administrowania rejestrem
uprawnionych operatorów.
Baza kontrahentów i klientów.
Do dyspozycji użytkownika została dodana funkcja tworzenia i zarządzania bazą Klientów z możliwością wyszukiwania
klientów o wskazanym NIP'ie czy nazwie firmy.
Dokumentator bazy danych.
Funkcja dokumentora bazy danych pozwala sporządzenie wydruku zawartości wybranej bazy danych. Z funkcją tą związana
jest "niewidoczna" funkcja kontrolująca poprawność ustawionej daty nie pozwalająca na jej cofanie lub przesuwanie
w przód.
Paski narzędzi
Zachowywanie ustawień w dialogach.
Na głównym oknie AutoMEBLI 3.0 dostępny jest pasek narzędzi, który użytkownik może dowolnie konfigurować lub całkowicie
wyłączyć. Ponadto na większych dialogach dostępne są osobne paski narzędzi standardowych nie dające się konfigurować.
We wszystkich dialogach po wyjściu z nich są zachowywane ostatnie ustawienia w nich zrobione.
Uruchamianie AutoCAD'a z poziomu AutoMEBLI 3.0
Nowa wersja daje możliwość uruchamiania AutoCAD'a poprzez wybranie odpowiedniej funkcji menu bądź też
automatycznie wraz z uruchomieniem AutoMEBLI.
Dodatkowe menu z podręcznymi aplikacjami
Dla zwiększenia wygody pracy z aplikacją udostępnione zostało dodatkowe menu zawierające funkcje uruchamiania tak często
używanych aplikacji jak kalkulator, notatnik czy kalendarz zaopatrzony w statystykę dni i tygodni w roku.
Menu typu Pop Up.
W głównych dialogach aplikacji udostępniono bogate menu "wyskakujące" dostępne za pomocą prawego klawisza myszki.
Podział funkcjonalny aplikacji AutoMEBLE:
Standard Wersja Standard to wersja "serwer".
- Tworzenie nowych baz, dokładanie nowych typów, ich modyfikacja, możliwość operacji
- na elementach istniejących (powiązania, warunki produkcyjne, cenowe).
- Drukowanie raportów.
- Tworzenie zleceń
- Generowanie raportów.
Program obsługuje elementy główne tzn. meble traktowane jako całość, bez rozbijania na komponenty składowe
Profesional - dodatkowo obsługa elementów parametrycznych.
Możliwość :
- Nadawania warunków produkcyjnych
- Nadawania warunków materiałowych
Enterprise - dodatkowo:
Nadawanie upustów i narzutów dla Dealerów.
OEM Program może współpracować tylko z bazami konkretnych producentów.
- Brak dokumentatora baz danych, defragmentacji bazy, tworzenia nowej bazy.
- Brak możliwości edycji bazy, nadawanie wszystkich warunków zablokowane.
- Brak administratora handlowego, a administrator techniczny jedynie administruje uzytkownikami.
|
